Probe und Charge abgleichen
Suche nach Proben-ID, Entnahmedatum und Materialbeschreibung. Steht zum Beispiel «Blattprobe P7» im Bericht, muss ein separates Protokoll zeigen, ob P7 zur betreffenden Charge gehört. Ohne diese Verbindung lässt sich das Ergebnis der Charge nicht sicher zuordnen.
Ergebnis im angegebenen Umfang lesen
Ein Bericht kann sich auf einen bestimmten Erreger oder Parameter beschränken. Suche nach Methode, Ergebnis und gegebenenfalls Nachweisgrenze. «Nicht nachgewiesen» bezieht sich auf die untersuchte Probe und Methode. Andere Parameter oder spätere Veränderungen bleiben offen.
Beispiel bei fehlender Zuordnung
Der Bericht nennt P7, das Etikett der Stecklinge lautet C12. Frage nach dem Datensatz, der P7 mit C12 verbindet, und nach dem Entnahmedatum. Bis diese Angaben vorliegen, notiere «Bericht vorhanden, Zuordnung offen».