Welche Felder eine Rückverfolgung ermöglichen

Kennzeichne die Mutterpflanze eindeutig und verknüpfe sie mit der Chargen-ID. Notiere Vermehrungsdatum, verantwortlichen Betrieb und Standort. Falls Material weitergegeben wurde, trenne Übergabedatum und Empfänger von den Angaben zur ursprünglichen Vermehrung.

Bestätigte und offene Felder unterscheiden

Gib zu jeder wichtigen Aussage ihre Quelle an. Eine Angabe auf dem Etikett, ein internes Register und ein externer Bericht liefern unterschiedliche Belege. Halte fest, wenn ein Dokument fehlt oder sich zwei Angaben widersprechen.

Beispiel: Eine Lücke sichtbar machen

Charge A ist im Register mit Mutterpflanze M verknüpft. Die ältere Herkunft von M ist nur auf einem Etikett vermerkt. Die Zuordnung der Charge lässt sich prüfen, die frühere Herkunft bleibt offen. Diese Unterscheidung verhindert, dass aus einer Annahme später eine vermeintlich bestätigte Tatsache wird.