Campi utili alla tracciabilità
Collegate il codice della pianta madre alla partita. Registrate data, luogo e responsabile della propagazione. Se il materiale è stato trasferito, tenete distinti data e destinatario dai dati originali.
Distinguere riscontri e ipotesi
Indicate la fonte di ogni dato importante. Etichetta, registro e rapporto esterno documentano aspetti diversi. Segnalate documenti mancanti o discordanti.
Esempio di lacuna documentale
Il registro associa la partita A alla pianta madre M. L’origine precedente di M compare solo su un’etichetta. Il legame con la partita è verificabile, ma la provenienza precedente resta incerta.