Felder für die Übergabe

Notiere Ursprungskennung, Materialbeschreibung, Anzahl, Datum und beteiligte Stellen. Ergänze den Zustand bei der Übergabe und verweise auf vorhandene Unterlagen. Trenne eigene Beobachtungen von Angaben, die du von der abgebenden Stelle übernommen hast.

Teilchargen und neue Kennungen

Werden zehn Pflanzen aus einer grösseren Charge separat weitergegeben, verknüpfe die neue Teilcharge mit der ursprünglichen Kennung. Halte die übertragene Menge fest. Überschreibe ältere Angaben zur Herkunft nicht, wenn nur Standort oder Zuständigkeit wechseln.

Beispiel für eine Korrektur

Am Übergabetag wurde die Menge zunächst als zehn erfasst. Bei der Nachzählung waren es neun. Ergänze die Berichtigung mit Datum und Grund und bewahre die ursprüngliche Notiz auf. Dieses Beispiel beschreibt freiwillige Dokumentationspraxis, keine Rechtsvorgabe.