Champs à renseigner
Notez l’identifiant d’origine, le matériel, la quantité, la date et les parties. Ajoutez l’état constaté à la réception et les références des documents. Distinguez les observations et les renseignements transmis.
Lots fractionnés et nouveaux codes
Si dix plants sont séparés d’un lot, associez leur nouveau code à l’identifiant initial et indiquez la quantité reçue. Un changement de lieu ou de responsable ne doit pas effacer la provenance.
Exemple de correction
Dix plants ont été inscrits à la réception, puis neuf au recomptage. Ajoutez une correction motivée et datée en conservant la note initiale. Il s’agit d’une pratique documentaire proposée.